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Know How

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Cold E-Mail

Eine Cold E-Mail ist eine unaufgeforderte E-Mail, die an eine Person oder ein Unternehmen gesendet wird, mit der oder dem der Absender bisher keinen Kontakt hatte.

Die wichtigsten Merkmale einer Cold E-Mail

Neu gegründete Digitalagentur sucht Kunden zum Mitreisen? – Nicht selten entsteht der erste Kontakt durch eine Cold E-Mail. Die meist sehr geschickt formulierte Cold E-Mail wird im Kontext des Onlinemarketings oder Vertriebs verwendet, um Kunden zu erreichen, Beziehungen aufzubauen oder auch um dringende Leads zu generieren. Cold E-Mails können natürlich auch in anderen Bereichen genutzt werden, z. B. bei der Jobsuche oder beim Networking; zentral ist jedoch der Umstand, dass der Absender den Empfänger kaum kennt und aus beruflichem Grund schreibt. Die Cold E-Mail ist also

  • unaufgefordert: Der Empfänger hat nicht darum gebeten, die E-Mail zu erhalten;
  • unbekannt: Der Absender hatte keinen vorherigen Kontakt oder keine Beziehung zum Empfänger;
  • zielgerichtet: Die E-Mail verfolgt ein bestimmtes Ziel, z. B. ein Produkt oder eine Dienstleistung zu bewerben, ein Meeting zu vereinbaren oder Informationen auszutauschen.

Effektive Cold E-Mails

Viele Marketingmanager oder Vertriebler haben ihren ganz eigenen Stil, wenn es darum geht, eine erfolgreiche Cold E-Mail zu verfassen. Sie arbeiten dann etwa mit ihrer Persönlichkeit und dem richtigen Sound; Emotionalität oder auch Humor führen dann zum Erfolg. Und was alle Cold E-Mails gemeinsam haben, fasst unsere Übersicht zusammen.

  • Personalisierung: Die E-Mail sollte auf den Empfänger zugeschnitten sein, um relevant und ansprechend zu wirken.
  • Klarer Betreff: Der Betreff sollte prägnant und aussagekräftig sein, um die Aufmerksamkeit des Empfängers zu gewinnen.
  • Kurzer und prägnanter Inhalt: Der Inhalt sollte klar und auf den Punkt gebracht sein, um das Interesse des Empfängers schnell zu wecken.
  • Call-to-Action: Die E-Mail sollte eine klare Aufforderung enthalten, was der Empfänger als Nächstes tun soll.

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